VERA · Manual de uso

Antes de tocar nada

Qué es VERA

VERA observa tu negocio, detecta la prioridad del día, avisa de los riesgos y te propone decisiones. No trabaja para ti: trabaja para el negocio. Cuando lo que quieres hacer y lo que le conviene al negocio chocan, defiende el negocio. Con calma, sin dramatizar y sin darte siempre la razón.

Un negocio no crece porque trabajes más, sino porque tomas mejores decisiones. Ese es el único trabajo de VERA: que crezcas tomando mejores decisiones. Todo lo que verás abajo es una herramienta al servicio de eso.

No es

Un chatbot con el que charlar
Una coach motivacional
Un generador infinito de ideas
Un panel de métricas que solo muestra números

Sí es

Una dirección que interpreta tus datos
Un criterio que prioriza y protege tu foco
Una memoria que recuerda qué ya probaste
Una voz que te dice qué NO hacer hoy

Un VERA, tu forma de monetizar

VERA se adapta a tu modelo de negocio

Todos sus usuarios son la misma clase de profesional —psicólogos, coaches, terapeutas— pero no ganan dinero igual. Por eso, en Configuración, eliges tu modelo de negocio, y VERA cambia la física con la que razona: qué es el techo, qué mueve la aguja y qué mira cada mañana. Eliges uno; cambiarlo es un desplegable.

👥

Comunidad · grupo

Cómo ganas: Suscripción recurrente a una comunidad o grupo (el modelo tipo Skool). Es el modelo base de VERA y el vocabulario que usa el resto de esta guía.
Su física: El motor son los miembros, el MRR y el churn: creces sumando altas y reteniendo a quien ya está.

El techo es de mercado: un cubo con un agujero —antes de echar más agua, mira el agujero.

Palanca por fase: primeras ventas → activación → captación → retención y LTV al llegar al techo.
Para quién: Quien monetiza con una membresía o comunidad de pago continua.

🗓️

Consulta 1:1

Cómo ganas: Cobras por sesión individual. Sin comunidad ni lanzamientos: tu agenda es el negocio.
Su física: El techo son tus horas, no tus clientes: cada euro de más exige un trozo de tu tiempo, y tu tiempo es finito.

VERA mira la ocupación de agenda y tu techo de facturación con la agenda llena, no miembros.

Palanca según la ocupación: llenar la agenda → subir el ticket o la recompra → romper el techo (grupo, programa o delegar). Retención aquí es adherencia, no churn: un alta clínica es un éxito, no una fuga.
Para quién: Quien vive de la sesión individual y quiere ordenar su agenda y su facturación.

🚀

Programa · lanzamiento

Cómo ganas: Empaquetas tu método en un programa y lo abres a la venta unas cuantas veces al año, por cohortes.
Su física: El negocio es un embudo periódico: audiencia cálida × conversión × frecuencia × precio, con un tope de plazas si lo hay.

La facturación entra a golpes en cada lanzamiento: VERA la lee como media mensual, pero sabe que llega por picos —los meses valle son para calentar, no para esperar ventas.

Palanca por fase: conseguir los primeros inscritos → subir la conversión del lanzamiento → crecer audiencia y frecuencia → subir precio o plazas al topar. Urgencia honesta: cierre real de carrito, nunca falsa escasez.
Para quién: Quien vende un curso o programa por lanzamientos a su audiencia.

✦

Qué cambia al elegir uno. El resto de VERA sigue igual, pero las piezas que leen tu dinero hablan tu idioma: el panel principal (sus cifras de cabecera), la reunión diaria, el cuello de botella, el estado del negocio, el momentum y las métricas de detalle se calculan según tu modelo. Esta guía está escrita con el vocabulario de comunidad —miembros, churn, MRR— por ser el modelo base; si eliges consulta o programa, cambia «miembros» por «ocupación de agenda» o «inscritos por lanzamiento» y el resto encaja.

Primer día

Empieza aquí

Tres pasos, en este orden. No necesitas nada más para arrancar: el resto de VERA se apoya en lo que dejas montado aquí.

Conecta su inteligencia

En Configuración eliges GPT o Gemini y pegas tu clave, tu moneda y tu modelo de negocio (comunidad, consulta 1:1 o programa). Un minuto. Sin esto, VERA no puede pensar contigo.

Crea tu Mapa 3K

VERA convierte lo que ya sabes en un negocio claro: a quién sirves, qué transformación ofreces y con qué plan. Es el cimiento de todo lo demás.

Abre tu reunión diaria

Cada mañana lee lo que VERA te dice y haz solo eso. El foco es la función, no una opción.

El ritmo

Tu rutina con ella

VERA rinde cuando la usas con un pulso, no cuando la abres a saltos. Esta es la cadencia que le saca todo el partido. Y una regla que ella aplica sola: prioriza según la fase de tu negocio —cuando aún no vendes, empuja a conseguir las primeras ventas; cuando ya hay masa, protege la retención antes que captar más.

Cada mañana

Abre la reunión diaria y haz la única acción que te marca. Marca tus tareas del día.

Cada semana

Planifica tu contenido, revisa el embudo y cierra con la revisión semanal: qué funcionó, qué no, qué ajustas.

Cada mes

Actualiza finanzas, mira la proyección y define los objetivos del mes en el plan mensual por sprints.

En campaña

Cuando lanzas: anuncios para llenar arriba, caldeamiento para calentar el grupo y guion de venta para el directo.

Siempre que decides

Anota la decisión en la bitácora. Es la memoria que evita que repitas lo que ya no funcionó.

Trabajo 1

Saber siempre cómo vas

En menos de diez segundos deberías saber cómo va el negocio, cuál es el único problema importante y qué hacer hoy. Estas pantallas son para eso.

📊

Reunión diaria

Qué es: Una vez al día, VERA lee el estado completo de tu negocio y escribe una nota corrida, como algo escrito a mano por una directora general —no un informe con títulos.
Qué te dice, en este orden: Un diagnóstico de cómo va el negocio ahora mismo.

La decisión prioritaria de hoy y una acción concreta.

El principal riesgo si no actúas.

Algo que NO deberías hacer en este momento.

Qué espera ver mañana si lo ejecutas bien.
Cuándo usarla: Cada mañana, lo primero. Es tu punto de partida diario y se prepara sola una vez al día.

📨

VERA te escribe

Qué es: La reunión diaria no espera a que abras la app: VERA te la manda a tu Telegram cada día, a primera hora, aunque no entres. Te escribe sola
En detalle: Conectas tu bot de Telegram una sola vez y VERA detecta tu chat automáticamente.

Recibes por mensaje la nota de dirección del día: el diagnóstico, la acción prioritaria y qué no hacer.

También puedes enviártela con un botón cuando quieras. Se manda una vez al día, sin repetirse.
Cuándo usarla: Actívala una vez. A partir de ahí, tu dirección te busca cada mañana estés donde estés.

💰

Finanzas

Qué es: Tu cuenta de resultados viva. Registras ingresos recurrentes y puntuales, y VERA calcula sola la facturación recurrente (MRR) a partir de tus niveles de precio y del gasto en anuncios.
En detalle: Ingreso recurrente y único, gasto publicitario, margen y nº de clientes, en tu moneda.

VERA no suelta el número: primero describe lo que ve, luego lo plantea como hipótesis y siempre dice qué hay que validar. Nunca inventa la causa.
Cuándo usarla: Al cerrar el mes, o cuando cambian tus ingresos o tu número de miembros.

📈

Proyección de crecimiento

Qué es: El puente entre el Mapa 3K (dónde empiezas) y Finanzas (lo que pasó): proyecta tu crecimiento mes a mes, con fecha de inicio y contando el churn.
En detalle: Usa tu churn real —calculado de las fotos mensuales importadas de Skool— cuando existe; si no, el churn de tu plan.

Calcula el valor de cada miembro (LTV), tu techo de crecimiento y los leads exactos que necesitas captar cada mes.

Una comunidad es un cubo con un agujero: antes de echar más agua, VERA te hace mirar el agujero.
Cuándo usarla: Al planear crecimiento y siempre antes de meter dinero en anuncios.

🧭

Bitácora de decisiones

Qué es: La memoria del negocio. Cada decisión importante se anota con su hipótesis y su resultado esperado; al cerrarla, con lo que pasó de verdad.
Lo que hace sola: Abre ella misma la decisión que te recomienda hoy (sin inundar la bitácora con repetidas).

Propone cerrar los bucles que los datos ya resuelven —pero no cambia el estado por su cuenta: lo confirmas tú con un clic. Nunca reescribe la historia sola.

Si una palanca ya salió refutada, no te la vuelve a recomendar como si fuera nueva.
Cuándo usarla: Cada vez que tomas una decisión relevante. Y revísala cuando VERA sugiera cierres.

✏️

Corregir a VERA

Qué es: Cuando VERA propone algo que no es posible o no encaja con tu realidad, se lo dices — y lo recuerda para siempre. No vuelve a proponértelo y razona dentro de esa restricción. Aprende de ti
En detalle: Desde la reunión diaria, con el botón «Corregir a VERA»: escribes qué no es posible (y, si quieres, qué proponía). Pulsas regenerar y lo aplica.

Tus correcciones se gestionan en la Bitácora: las ves, las archivas (dejan de aplicarse) o las borras.

«Aprender» aquí no es reentrenar una IA: es una memoria tuya que VERA lleva siempre encima al pensar.
Cuándo usarla: Cada vez que VERA insista en algo inviable para ti (un horario, un canal, un formato). Se lo corriges una vez y deja de repetirlo.

📥

Importar de Skool

Qué es: Skool no tiene conexión automática, pero exporta tus miembros a un archivo (CSV) desde su panel. Le pasas ese archivo a VERA y rellena sola lo que hoy escribirías a mano.
Qué rellena: Los miembros por nivel de precio, que alimentan Finanzas.

La foto del mes (member snapshot), de donde sale el churn real de la Proyección.

Skool solo exporta el estado de HOY, no el del mes pasado: por eso VERA te recuerda cerrar la foto a fin de mes. Esa foto no se recupera hacia atrás.
Cuándo usarla: Una vez al mes, al cierre, para que la Proyección trabaje con churn real y no estimado.

Trabajo 2

Diseñar el negocio

Antes de crear contenido o lanzar anuncios, el negocio tiene que estar claro. Aquí se define qué vendes y cómo lo cierras.

🗺️

Mapa 3K

Qué es: El plano de tu negocio. VERA convierte lo que sabes en una arquitectura clara alrededor de una comunidad de pago recurrente: qué problema la vertebra, para quién, qué transformación promete, a qué precio y con qué upsell y embudo.
En detalle: VERA decide lo cualitativo (problema, avatar, precio recomendado, upsell, embudo, plan por semanas).

Las cifras —valor del miembro, demanda, techo, economía— se calculan de forma recalculable: cambias el precio y todo se actualiza al instante, sin volver a preguntar a la IA.

Desde el mapa lanzas dos cosas con un clic: tus tareas diarias (baja el plan por semanas a acciones día a día con fecha) y el guion de venta del webinar.
Cuándo usarlo: Al empezar (es el paso 2 del arranque) y cada vez que pivotas o reposicionas.

🎤

Guion de venta del webinar

Qué es: El guion del momento de la verdad: la parte del directo donde, después de dar valor, invitas a entrar en la comunidad. Toma la oferta que ya definió tu Mapa 3K —no reinventa el precio ni la promesa.
Cómo lo escribe: Vende la transformación y el puente hacia ella, nunca «la lista de lo que hay dentro».

Construye la oferta, trata las objeciones, usa urgencia honesta y un cierre que dirige.

Respeta la ética profesional: sin promesas de cura, sin diagnosticar, casos anonimizados.
Cuándo usarlo: Antes de tu webinar o clase en directo, cuando ya tienes sala.

🎤

Modo Hot Seat

Qué es: Generar un Mapa 3K en directo para el caso de otra persona —un prospecto, una clienta en una sesión— sin tocar tu proyecto. Rellenas sus datos y VERA le arma su arquitectura al momento. Para demos y ventas
En detalle: El caso no se guarda ni altera tu negocio, salvo que pulses «Guardar como proyecto».

Perfecto para enseñar el valor de VERA en vivo, o para diseñar sobre la marcha el negocio de alguien a quien acompañas.
Cuándo usarlo: En una llamada de venta, una mentoría o una demostración en directo.

Trabajo 3

Planificar y no perderte

La estrategia se convierte en trabajo concreto y semana a semana no se te escapa nada. Aquí vive tu ejecución.

🗓️

Plan mensual

Qué es: Los objetivos del mes divididos en sprints, cada uno con su estado (pendiente, en curso, completado) y su objetivo de facturación.
Para qué sirve: Convertir la estrategia en un plan de trabajo con tramos manejables en lugar de un mes entero difuso.
Cuándo usarlo: Al empezar el mes, y para ir moviendo el estado de cada sprint.

✅

Tareas

Qué es: Tu lista de acciones concretas, cada una con su fecha, prioridad y área. Muchas llegan solas: el Mapa 3K las genera día a día a partir de tu plan.
Para qué sirve: Ejecutar sin perderte, con lo importante siempre a la vista y aterrizado en el calendario real.
Cuándo usarlas: A diario, junto a la reunión de la mañana.

📝

Revisión semanal

Qué es: El cierre de la semana: qué funcionó, qué no y qué vas a ajustar. Lee tus notas
El atajo: Pega el texto de las notas de una reunión (por ejemplo, las que genera Gemini en un Meet) y VERA rellena sola los campos de la revisión a partir de ellas.
Cuándo usarla: Una vez por semana, al terminarla.

🅿️

Parking de ideas

Qué es: El sitio donde aparcas las ideas que surgen pero que no tocan ahora.
Para qué sirve: Proteger el foco: no perder la idea sin dejar que te desvíe del plan de hoy.
Cuándo usarlo: En el momento en que aparece la idea. Anótala y sigue.

Trabajo 4

Conseguir visibilidad y clientes

El embudo completo, de arriba abajo: atraer a la persona correcta, calentarla y cerrarla. Cada pieza tiene un solo trabajo: acercar a alguien a entrar en la comunidad.

🎬

Contenido

Qué es: Tu calendario editorial. VERA genera el esqueleto de un mes de contenido a partir de tu estrategia (Mapa 3K + oferta): deriva los pilares de tu negocio real y da a cada pieza su idea, gancho, ángulo, objetivo de embudo y CTA.
En detalle: Tres vistas del mismo contenido: calendario (arrastra para reprogramar), lista y kanban por estado.

Tarjeta fija de «Hoy» e indicadores automáticos (pendientes, publicados, retrasados, esta semana, por formato).

El guion completo de cada pieza se pide aparte, pieza a pieza, cuando te vas a poner a grabarla.

Regenerar actualiza las mismas casillas: no duplica el calendario.
Cuándo usarlo: En tu planificación semanal o mensual de publicaciones.

📢

Copiloto de Anuncios

Qué es: Tu dirección para Meta Ads (Facebook e Instagram) con un solo objetivo: llenar la parte alta del embudo llevando a la persona correcta a tu recurso gratuito, no «dar a conocer la marca».
Sus tres trabajos: Montaje: qué campaña crear y cómo, con estructura consolidada (1 campaña, 1-2 conjuntos, público amplio) y un presupuesto mínimo viable razonado hacia atrás desde el webinar. Sin fragmentar en mil conjuntos.

Creativos: paquetes de anuncio listos para producir —gancho, títulos, textos y descripciones— con la ética profesional cuidada.

Análisis: por cada anuncio, una decisión clara (mantener, escalar, pausar, duplicar, cambiar creativo o esperar más datos) con su motivo, comparando el coste por lead con la economía real de tu comunidad.
El detalle que ahorra tiempo: No necesitas exportar métricas: subes hasta 6 capturas de pantalla de un anuncio y VERA lee sola los números (gasto, CTR, coste por lead…) y rellena los campos. Con eso aprende el coste por lead real de tu cuenta y afina sus recomendaciones. Lee tus capturas
Cuándo usarlo: Al montar una campaña, al preparar creativos y cada vez que quieras decidir qué anuncio apagar o escalar.

🔥

Caldeamiento

Qué es: El tramo entre el anuncio y el webinar, donde los leads calientes se enfrían y se pierde la asistencia al directo. VERA escribe las secuencias de mensajes de tu grupo (WhatsApp, Telegram, email) con tus activos reales.
Sus dos fases: Pre-nutrición: goteo sostenible (unos 3 mensajes por semana) mientras el grupo se llena, sin anunciar el directo ni quemar los argumentos del lanzamiento.

Calentamiento formal: cuenta atrás fechada de ~10-15 días que sube la tensión hacia el directo, lo anuncia, pide confirmar asistencia y recuerda el día del evento.

Deja huecos sin inventar —[FECHA], [HORA], [ENLACE], [PALABRA CLAVE]— para que los completes tú.
Cuándo usarlo: Pre-nutrición: mientras el grupo crece hacia la masa crítica. Calentamiento: en la recta final hacia el webinar.

📇

Contactos

Qué es: Tu lista de miembros lista para mensajería. Del mismo archivo que exportas de Skool, VERA saca a todos tus miembros —nombre, WhatsApp, email, objetivo, nivel y valor— en un archivo limpio para tu herramienta de mensajería o tu CRM.
En detalle: Incluye también a quienes aún no tienen WhatsApp ni email, para que puedas pedirles esos datos después.

Lo puedes hacer cualquier día: sacar contactos no cambia nada en tu VERA, solo descarga la lista.

Con instrucciones paso a paso en la propia pantalla.
Cuándo usarla: Cuando vas a escribir a tu comunidad o a pasar tu gente a tu herramienta de mensajería.

🔻

Embudo

Qué es: El mapa de tus etapas y las conversiones entre ellas. Tú defines los tramos, con el nombre y el orden que quieras; VERA los interpreta sin imponer una forma fija.
Cómo lo lee: Señala el mayor problema como hipótesis con nivel de confianza, nunca como un hecho, y dice qué validar antes de actuar.

Mira el embudo completo: una caída solo es grave si arrastra el resultado final. Donde no hay dato, lo dice —no rellena huecos.
Cuándo usarlo: Al revisar resultados, normalmente en la revisión semanal.

🤝

Colaboraciones

Qué es: Donde gestionas alianzas y colaboraciones con otras cuentas o profesionales.
Para qué sirve: Crecer con audiencias prestadas: visibilidad nueva sin depender solo de los anuncios.
Cuándo usarlas: Cuando buscas tráfico nuevo o quieres ampliar alcance.

🧪

Experimentos

Qué es: Pruebas controladas con una hipótesis clara y un resultado que medir.
Para qué sirve: Aprender qué mueve la aguja probando en pequeño, en vez de adivinar o cambiarlo todo a la vez.
Cuándo usarlos: Cuando quieres validar una idea antes de apostar por ella.

✍️

Guiones que puedes editar

Qué es: Los guiones que VERA genera —los creativos de tus anuncios y el guion de venta del webinar— no son de solo lectura: los editas a tu voz y quedan guardados, y siguen ahí aunque recargues o vuelvas otro día.
En detalle: Cada uno tiene su cuadro «editable» con botones de guardar y copiar.

La versión estructurada que generó la IA se queda encima como referencia; tu edición es la que se conserva.
Cuándo usarlos: Cuando quieres dejar el texto con tus palabras y no volver a generarlo cada vez.

Los cimientos

Tu motor, tus reglas

VERA piensa con la inteligencia que tú eliges y con tus datos. Nada de esto es una caja cerrada.

⚙️

Configuración

Qué es: Donde eliges la inteligencia de VERA (GPT o Gemini) y el modelo concreto, pegas tu clave, fijas tu moneda, escoges tu modelo de negocio y defines los datos que ese modelo necesita (niveles de precio en comunidad; precio y horas en consulta; precio, conversión y lanzamientos en programa).
Para qué sirve: Encender el motor y decirle a VERA cómo ganas dinero. Al cambiar de modelo, la pantalla te pide solo los datos de ese modelo y oculta los del resto. Puedes cambiar de proveedor, de modelo de IA o de modelo de negocio cuando quieras: VERA no nace atada a ninguno.
Cuándo usarla: Una vez al empezar. Y cuando cambies de inteligencia, de modelo de negocio o toques tus precios.

🗂️

Varios proyectos

Qué es: Puedes llevar más de un negocio en la misma VERA —el tuyo y el de cada clienta, o varias marcas— y cambiar entre ellos desde el selector de arriba a la izquierda.
Para qué sirve: Cada proyecto tiene sus propios datos, su modelo de negocio y su reunión diaria, aislados entre sí. «+ Nuevo proyecto» crea uno más.
Cuándo usarlo: Si gestionas más de un negocio o acompañas a otras personas con el suyo.

🔎

Buscador global

Qué es: La barra de arriba busca a la vez en tus tareas, contenido y colaboraciones, sin entrar módulo por módulo.
Para qué sirve: Encontrar algo al instante cuando no recuerdas en qué pantalla estaba.
Cuándo usarlo: Siempre que busques una tarea o pieza concreta rápido.

🤝

Colaboradores

Qué es: Puedes invitar a alguien a un proyecto tuyo para que vea y edite todo lo de ese proyecto (tareas, contenido, anuncios…), igual que tú. Debe tener ya una cuenta de VERA con acceso.
Para qué sirve: Trabajar en equipo sobre el mismo negocio sin compartir tu clave ni tus otros proyectos.
Cuándo usarlo: Cuando alguien de confianza te ayuda a ejecutar un negocio concreto.

🔒

Privado y tuyo

Qué es: Tu negocio, tus números y tus decisiones viven en tu VERA, con tu clave.
Para qué sirve: Que dirijas con tranquilidad: la información con la que piensa es tuya.
Cuándo importa: Siempre. Es la base sobre la que se apoya todo lo demás.

🗄️

¿Dónde viven tus datos?

Qué es: Todo lo tuyo se guarda en una base de datos en la nube, no en el navegador ni en el equipo desde el que abres VERA. Por eso entras desde cualquier dispositivo y lo encuentras todo igual y actualizado.
En detalle: Cada área tiene su sitio: miembros y precios, finanzas, fotos mensuales, contenido, anuncios, decisiones, tareas, plan, proyecciones, embudo, colaboraciones, experimentos e ideas.

Tu clave de IA se guarda cifrada y solo se usa desde el servidor cuando VERA piensa: nunca se muestra entera ni queda suelta en el navegador.

Nada se pierde al cambiar de equipo: todo está sincronizado en la nube, no en local.

Puedes exportar todos tus datos a un archivo (JSON) cuando quieras, y alternar entre modo claro y oscuro con el botón de la esquina superior.
Cuándo importa: Siempre. Es el cimiento invisible sobre el que se apoya todo lo demás.

✦

Una última regla de oro. Ante cualquier pantalla, pregúntate lo mismo que se pregunta VERA: «¿esto me ayuda a decidir, o solo me muestra un dato más?». Si es lo segundo, no te quedes ahí. El objetivo nunca es mirar números: es tomar la siguiente buena decisión.

Tu siguiente decisión

¿Y si dirigieras el negocio en lugar de la herramienta?

Todo lo que acabas de leer trabaja por una sola cosa: que crezcas tomando mejores decisiones —con una dirección que interpreta tus datos, protege tu foco y recuerda lo que ya probaste. VERA puede empezar a hacerlo por tu negocio esta misma semana.

Quiero mi VERA →

Escríbeme y te cuento cómo entrar.